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高新技術(shù)企業(yè)申報及復審小課堂

高企定義及意義

1、高新技術(shù)企業(yè)定義

高新技術(shù)企業(yè)是指在《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內,持續進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)與技術(shù)成果轉化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權,并以此為基礎開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在中國境內(不包括港、澳、臺地區)注冊的居民企業(yè)。

2、認定高新技術(shù)企業(yè)的意義、價(jià)值和有效期

國家高新技術(shù)企業(yè)認定是國家對企業(yè)在發(fā)展現狀、創(chuàng )新能力、發(fā)展潛力和市場(chǎng)前景等方面的一種認可,是一種國家級的榮譽(yù)。

國家高新技術(shù)企業(yè)有效期是三年,三年后需要重新認定。通過(guò)國家高新技術(shù)企業(yè)認定,可以給企業(yè)帶來(lái)稅收優(yōu)惠的直接好處以外,還可以帶來(lái)資質(zhì)榮譽(yù),在市場(chǎng)競爭、獲得科技項目財政資助的優(yōu)先權等好處。

根據高新技術(shù)企業(yè)認定評審要求(成長(cháng)性、知識產(chǎn)權、成果轉化和創(chuàng )新能力制度建立),可以看出,國家進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)認定的主要目的,是通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認定來(lái)引導和促進(jìn)企業(yè)建立和完善研發(fā)創(chuàng )新機制及體系。通過(guò)研究開(kāi)發(fā)獲得自主知識產(chǎn)權,研發(fā)形成的技術(shù)成果轉化應用于產(chǎn)品,促進(jìn)產(chǎn)品在質(zhì)量、性能或者其他方面獲得提升,獲得更高的市場(chǎng)競爭力。

 

高企認證的錯誤認知與管理

1、高企認定通過(guò)后就可以高枕無(wú)憂(yōu)了?高企認定成功后,三年后再說(shuō)?

高新技術(shù)企業(yè)認定通過(guò)后獲得資質(zhì)不是事情的結束,而是另一個(gè)開(kāi)始。對已成功認定的高新技術(shù)企業(yè),若在后續日常維護時(shí)重視度不足,往往會(huì )在有關(guān)部門(mén)正常核查時(shí)發(fā)現其不符合條件的關(guān)鍵部分,一旦被提請認定機構復核,對企業(yè)來(lái)說(shuō)就得不償失。復核后確認不符合條件的,由認定機構取消高新技術(shù)資格,并通知稅務(wù)機關(guān)追繳不符合認定條件年度起已享受的稅收優(yōu)惠。

已認定的“老高企”和即將認證的“新高企”,都應當持續關(guān)注高企的后期維護工作。據披露,2021年全國各地高新管理部門(mén)共取消高新技術(shù)企業(yè)資格448家,高企的后期維護已成為影響高企認定期限是否長(cháng)久的關(guān)鍵因素。

2、研發(fā)費用

?未建立研發(fā)費用專(zhuān)賬管理,或者專(zhuān)賬管理不合理。

?解決方案

:做好研發(fā)項目規劃,合理歸集研發(fā)費用項目人員發(fā)生交叉的情況做好工時(shí)表區分每個(gè)項目研發(fā)費用歸集情況。

?后續沒(méi)有專(zhuān)利規劃或專(zhuān)利關(guān)聯(lián)度低。

?解決方案:做好知識產(chǎn)權規劃,建議每年至少申請與研發(fā)項目相關(guān)的知識產(chǎn)權5項以上。

?科技項目規劃不合理。

?解決方案:需要于財務(wù)數據配合,總體的規劃設計包括研發(fā)方向,研發(fā)費用規劃等。

?未按時(shí)填報高企年報、火炬統計報表等。

?解決方案:專(zhuān)人專(zhuān)崗,按時(shí)填報。

?高企年報、火炬統計報表填寫(xiě)不符合要求。

?解決方案:專(zhuān)人專(zhuān)崗合理填寫(xiě)報表,報表需準確填寫(xiě)高企運行情況,這是高企重新認定的重要依據,每年填寫(xiě)報表需要認真對待。

?歸集的研發(fā)費用是否符合《高新技術(shù)企業(yè)管理指引》,高企年報、火炬統計報表數據與企業(yè)報稅數據不一致。

?解決方案:專(zhuān)家核對,針對高新技術(shù)企業(yè)認定的辦理、后續的管理和服務(wù),悠悠科技為企業(yè)提供一對一的高效專(zhuān)業(yè)指導,為了保證高質(zhì)量的服務(wù)水準,從根本上保障用戶(hù)的使用體驗,科學(xué)合理的幫助用戶(hù)在線(xiàn)完成《高新技術(shù)企業(yè)管理指引》中對研發(fā)費用的要求。

3、高企數據按時(shí)、準確填報

季報、年報填報

季報、年報填寫(xiě)的數據要符合高新技術(shù)企業(yè)體系要求

季報、年報或申報材料須與報稅數據一致

4、統計數據按時(shí)、準確填報

研發(fā)活動(dòng)R&D統計,每年在國家統計局網(wǎng)站填報當年研發(fā)項目及費用情況,完成統計數據填報。

 

高企復審“劃重點(diǎn)”

根據《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的規定,高新技術(shù)企業(yè)應在資格期滿(mǎn)前三個(gè)月內提出復審申請。事實(shí)上就相當于重新做一次高企認定。

1、知識產(chǎn)權

知識產(chǎn)權使用要求:

初審時(shí)使用過(guò)的二類(lèi)知識產(chǎn)權在高新企業(yè)申報復審時(shí)不可再使用,一類(lèi)知識產(chǎn)權可以繼續使用。

知識產(chǎn)權數量要求:

沒(méi)有Ⅰ類(lèi)知識產(chǎn)權的或者近3年沒(méi)有申請過(guò)專(zhuān)利的企業(yè),復審時(shí)可通過(guò)申報實(shí)用新型專(zhuān)利或者軟件著(zhù)作權作為補充,建議每年保持5個(gè)及以上。

實(shí)用新型專(zhuān)利審查周期延長(cháng)至6至12個(gè)月,所以企業(yè)要在復審中準時(shí)上交的話(huà),就須提前幾個(gè)月進(jìn)行申請。

軟件著(zhù)作權申請周期不定(一般需要30-40個(gè)工作日),建議企業(yè)申請有具體工作日要求的加急件,保證其及時(shí)按時(shí)授權,確保對上高新企業(yè)申報復審時(shí)間。避免發(fā)生當年下證不受理的情況。

企業(yè)知識產(chǎn)權申報管理的核心是,通過(guò)解決日常生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題、完成對研發(fā)項目成果的挖掘申報,并從研發(fā)項目創(chuàng )新成果中提煉出技術(shù)創(chuàng )新點(diǎn)和方案,加以保護和設置專(zhuān)利。這里建議日常要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產(chǎn)權,謀劃好知識產(chǎn)權的整合、規避、交叉許可。

知識產(chǎn)權授權后企業(yè)名稱(chēng)發(fā)生變更的,須及時(shí)辦理知識產(chǎn)權權屬人變更手續。

認定辦法中要求知識產(chǎn)權需在法律有效保護期內,須提前核查專(zhuān)利的有效性,在高新企業(yè)申報復審時(shí),要保證知識產(chǎn)權是有效的且是包含在高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)的3年有效期內。

2、研發(fā)費用

研發(fā)費用占同期銷(xiāo)售收入的比例。

研發(fā)費用中八大費用占比分別是怎樣的。

人員人工,直接投入,折舊費用占比是否與自身行業(yè)、企業(yè)相匹配。

研發(fā)項目之間所發(fā)生的研發(fā)費用怎么分配?

共同參與的研發(fā)項目按照什么樣的比例和規則分配。

歸集的研發(fā)費用是否符合《高新技術(shù)企業(yè)管理指引》中對研發(fā)費用的要求。

研發(fā)費用歸集憑證是否合規,證據鏈是否充分。

3、技術(shù)項目策劃

結合企業(yè)實(shí)際情況,確立符合高新技術(shù)企業(yè)及研發(fā)費用加計扣除的研發(fā)項目。

編制符合高新技術(shù)企業(yè)及研發(fā)費用加計扣除要求的研發(fā)項目立項文件。

根據高企技術(shù)企業(yè)要求,從確立的研發(fā)項目中尋找相關(guān)的科技成果。

對完成的項目編制符合高新技術(shù)企業(yè)申報的項目結題報告。

4、高企維護

及時(shí)報送年報

①高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比不低于60%;

②科技人員占比不低于10%;

③境內發(fā)生的研發(fā)費用總比例不低于60%。

及時(shí)報告企業(yè)發(fā)生的變化

①重大變更:如名稱(chēng)變更或與認定條件有關(guān)的重大變化(如分立、合并、重組以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化等)。

②非重大變更

主動(dòng)關(guān)注復審信息

 


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